Leave application formats you can copy
Need a normal leave application? These formats work for most Nepali offices. Change the names and dates, and they're ready to send.
Date: [date] To, The Manager, [Company name] Subject: Application for sick leave Respected Sir/Madam, I am writing to inform you that I have been unwell since [day] and the doctor has advised me to rest for [number] days. I therefore request you to grant me sick leave from [start date] to [end date]. I will hand over my urgent work to [colleague] and will be available on phone if needed. Thank you for your understanding. Yours sincerely, [Your name] [Designation]
Date: [date] To, The Manager, [Company name] Subject: Application for half-day leave Respected Sir/Madam, I would like to request half-day leave on [date] from [time], as I have [reason]. I will complete my pending work before leaving and will be reachable on phone. Kindly grant me leave for the second half of the day. Thank you. Yours sincerely, [Your name] [Designation]
Date: [date] To, The Manager, [Company name] Subject: Application for casual leave Respected Sir/Madam, I request casual leave for [number] day(s), from [start date] to [end date], because of [reason]. [Colleague] has agreed to look after my work during this time. I will be grateful if you approve my leave. Yours sincerely, [Your name] [Designation]
рдорд┐рддрд┐: [рдорд┐рддрд┐] рд╢реНрд░реАрдорд╛рдиреН рд╡реНрдпрд╡рд╕реНрдерд╛рдкрдХрдЬреНрдпреВ, [рдХрдореНрдкрдиреАрдХреЛ рдирд╛рдо] рд╡рд┐рд╖рдп: рдмрд┐рд░рд╛рдореА рдмрд┐рджрд╛ рд╕рдореНрдмрдиреНрдзрдорд╛ред рдорд╣реЛрджрдп, рдЙрдкрд░реНрдпреБрдХреНрдд рд╕рдореНрдмрдиреНрдзрдорд╛, рдо [рджрд┐рди] рджреЗрдЦрд┐ рдмрд┐рд░рд╛рдореА рднрдПрдХреЛрд▓реЗ рдбрд╛рдХреНрдЯрд░рд▓реЗ рдорд▓рд╛рдИ [рд╕рдВрдЦреНрдпрд╛] рджрд┐рди рдЖрд░рд╛рдо рдЧрд░реНрди рд╕рд▓реНрд▓рд╛рд╣ рджрд┐рдиреБрднрдПрдХреЛ рдЫред рддрд╕рд░реНрде рдорд▓рд╛рдИ [рд╕реБрд░реБ рдорд┐рддрд┐] рджреЗрдЦрд┐ [рдЕрдиреНрддрд┐рдо рдорд┐рддрд┐] рд╕рдореНрдо рдмрд┐рд░рд╛рдореА рдмрд┐рджрд╛ рд╕реНрд╡реАрдХреГрдд рдЧрд░рд┐рджрд┐рдиреБрд╣реБрди рд╡рд┐рдирдореНрд░ рдЕрдиреБрд░реЛрдз рдЧрд░реНрджрдЫреБред рдЕрддреНрдпрд╛рд╡рд╢реНрдпрдХ рдХрд╛рдордХрд╛ рд▓рд╛рдЧрд┐ рдо рдлреЛрдирдорд╛ рдЙрдкрд▓рдмреНрдз рд╣реБрдиреЗрдЫреБред рдирд┐рд╡реЗрджрдХ, [рддрдкрд╛рдИрдВрдХреЛ рдирд╛рдо] [рдкрдж]
рдорд┐рддрд┐: [рдорд┐рддрд┐] рд╢реНрд░реАрдорд╛рдиреН рд╡реНрдпрд╡рд╕реНрдерд╛рдкрдХрдЬреНрдпреВ, [рдХрдореНрдкрдиреАрдХреЛ рдирд╛рдо] рд╡рд┐рд╖рдп: рдЖрдзрд╛ рджрд┐рдирдХреЛ рдмрд┐рджрд╛ рд╕рдореНрдмрдиреНрдзрдорд╛ред рдорд╣реЛрджрдп, рдЙрдкрд░реНрдпреБрдХреНрдд рд╕рдореНрдмрдиреНрдзрдорд╛, [рдХрд╛рд░рдг] рднрдПрдХреЛрд▓реЗ рдорд▓рд╛рдИ [рдорд┐рддрд┐] рдХрд╛ рджрд┐рди [рд╕рдордп] рджреЗрдЦрд┐ рдЖрдзрд╛ рджрд┐рдирдХреЛ рдмрд┐рджрд╛ рдЖрд╡рд╢реНрдпрдХ рдкрд░реЗрдХреЛ рдЫред рдЬрд╛рдиреБрдЕрдШрд┐ рдореЗрд░реЛ рдмрд╛рдБрдХреА рдХрд╛рдо рд╕рдХреЗрд░ рдЬрд╛рдиреЗрдЫреБред рддрд╕рд░реНрде рдорд▓рд╛рдИ рдЖрдзрд╛ рджрд┐рдирдХреЛ рдмрд┐рджрд╛ рд╕реНрд╡реАрдХреГрдд рдЧрд░рд┐рджрд┐рдиреБрд╣реБрди рд╡рд┐рдирдореНрд░ рдЕрдиреБрд░реЛрдз рдЧрд░реНрджрдЫреБред рдирд┐рд╡реЗрджрдХ, [рддрдкрд╛рдИрдВрдХреЛ рдирд╛рдо] [рдкрдж]
рдорд┐рддрд┐: [рдорд┐рддрд┐] рд╢реНрд░реАрдорд╛рдиреН рд╡реНрдпрд╡рд╕реНрдерд╛рдкрдХрдЬреНрдпреВ, [рдХрдореНрдкрдиреАрдХреЛ рдирд╛рдо] рд╡рд┐рд╖рдп: рдмрд┐рджрд╛ рд╕рдореНрдмрдиреНрдзрдорд╛ред рдорд╣реЛрджрдп, рдЙрдкрд░реНрдпреБрдХреНрдд рд╕рдореНрдмрдиреНрдзрдорд╛, [рдХрд╛рд░рдг] рднрдПрдХреЛрд▓реЗ рдорд▓рд╛рдИ [рд╕реБрд░реБ рдорд┐рддрд┐] рджреЗрдЦрд┐ [рдЕрдиреНрддрд┐рдо рдорд┐рддрд┐] рд╕рдореНрдо [рд╕рдВрдЦреНрдпрд╛] рджрд┐рдирдХреЛ рдмрд┐рджрд╛ рдЖрд╡рд╢реНрдпрдХ рдкрд░реЗрдХреЛ рдЫред рдореЗрд░реЛ рдЕрдиреБрдкрд╕реНрдерд┐рддрд┐рдорд╛ [рд╕рд╣рдХрд░реНрдореА] рд▓реЗ рдореЗрд░реЛ рдХрд╛рдо рд╣реЗрд░реНрдиреБрд╣реБрдиреЗрдЫред рддрд╕рд░реНрде рдорд▓рд╛рдИ рдЙрдХреНрдд рдЕрд╡рдзрд┐рдХреЛ рдмрд┐рджрд╛ рд╕реНрд╡реАрдХреГрдд рдЧрд░рд┐рджрд┐рдиреБрд╣реБрди рд╡рд┐рдирдореНрд░ рдЕрдиреБрд░реЛрдз рдЧрд░реНрджрдЫреБред рдирд┐рд╡реЗрджрдХ, [рддрдкрд╛рдИрдВрдХреЛ рдирд╛рдо] [рдкрдж]
How do I write a half-day leave application?
Keep it short: the date, the time you need to leave, a one-line reason, and a promise to finish urgent work first. Use the generator above or copy the half-day format.
Should I write it in English or Nepali?
Either is fine. Use whichever your office normally uses for letters and emails. The generator writes both.
How many days of sick leave do employees get in Nepal?
The Labour Act 2074 sets leave entitlements, including sick leave, for most private-sector employees. Our table of leave rules under the Labour Act 2074 covers every type, and TeamKro tracks each balance for you.
Can staff apply for leave from their phone?
Yes. With TeamKro, staff request leave or a half-day in the app, and their manager approves it in one tap. Balances update automatically.